Mitarbeiter/-in Verwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Sicherstellen eines reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufes in der Verwaltung in Abstimmung.
• Empfang von Besuchern und Bewerbern.
• Führung des Telefon- und Adressenverzeichnisses aller für den Betrieb wichtigen Personen und Stellen, sowie Telefonannahme im laufenden Betrieb.
• Weiterleiten von wichtigen Informationen an die Abteilungen.
• Bildung und Teilhabe Bescheide prüfen, verarbeiten und entsprechend für die jeweiligen Ämter vorbereiten
• Rechnungserstellung an Wohngruppenträger inkl. Überwachung der Zahlungseingänge
• Überwachung und Bearbeitung der Wiedervorlage.
• Verwaltung des Büromaterials, Überwachung des Verbrauchs und Nachbestellung.
• Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und dem damit verbundenen Arbeitsplatz.

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit den Schwerpunkten Verwaltung, Büroorganisation oder vorbereitende Buchhaltung wären wünschenswert.
• Vorhandene operative Berufserfahrung im Bereich Büromanagement wären wünschenswert.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen Betriebssystemen, sowie Erfahrungen mit dem Betriebsprogramm DATEV wären wünschenswert.
• zuverlässig, höflich, flexibel, loyal, verschwiegen, verbindlich und belastbar.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift werden erwartet.
• Fundierte Kenntnisse im Führen von Korrespondenzen und Gesprächen mit Kunden.

Wir bieten

• Teil der Crew des einzigartigen Projektes „Rekommunalisierung Schulessen“ sein.
• Raum für Ideen und persönliche Entwicklung.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• 24.12. und 31.12. sind zusätzliche garantierte freie Tage.
• Attraktive Vergütung. Kein Partner des TvÖD VKA.
• Flache Hierarchien. Du-Kultur im Unternehmen.
• Offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Jährliches Mitarbeiterentwicklungsgespräch.
• 1 Jahr befristet, nach Absprache Verlängerung möglich
• Starker Teamgeist, Freude gepaart mit Professionalität bei der Arbeit.